Les filtres

n filtre permet de gérer le flux des courriers entrants. Dès la réception d’un message, le système parcourt les règles de filtrage et applique les règles associées. Un filtre peut appliquer un libellé, archiver ou supprimer directement un message, ou établir une règle de filtrage pour le spam.

Créer un filtre

Vous pouvez créer un filtre en cliquant sur le bouton Options gmail-libellé-3 , situé en haut à droite de l’écran, puis sur Paramètres de la messagerie, et enfin sur l’onglet Filtres.

gmail-filtre-1La création d’un filtre se fait en deux étapes :

  1. La sélection. Indiquez les critères à utiliser pour réaliser le filtrage. Il existe plusieurs types de champs :gmail-filtre-2

  • le champ De permet d’indiquer l’expéditeur du message (si vous avez plusieurs adresses mails.)

  • Le champ À permet d’indiquer le destinataire. Cette fonction est assez importante si vous avez plusieurs adresses mails.

  • Le champ Objet filtre en fonction du sujet des mails.

  • Les autres champs permettent la gestion des pièces jointes, et les mots autorisés et proscrits.

  • Une fois la sélection effectuée, cliquez sur Créer un filtre à partir de cette recherche.

  1. L’action. À l’étape suivante, vous pouvez appliquer une action spécifique, telle que appliquer un libellé, supprimer ou archiver le message, etc.gmail-filtre-3

Modifier/supprimer un filtre

Vous pouvez modifier ou supprimer un filtre en allant dans les paramètres du filtre.

Saviez-vous que vous pouvez créer une multitude de sous-adresses à partir de votre adresse Gmail ? Le truc est très simple et efficace : il vous suffit de donner à vos correspondants votre adresse Gmail sous la forme votrecompte+mot@gmail.com. Les messages arriveront dans votre boîte mail ! Ce qui suit le « + » vous servira de base pour un filtre.

Prenons l’exemple suivant : vous organisez un tournoi de bridge. Vous gérez les demandes d’informations ainsi que les inscriptions par mail.

Pour gérer plus facilement les demandes, nous allons d’abord créer des libellés (voir chapitre Libellés).

  • Créez un libellé Bridge. Ensuite, créez un libellé Info que vous imbriquerez sous Bridge. Faites de même pour le libellé Inscriptions.gmail-filtre-4

  • A présent, vous verrez dans le menu à gauche votre libellé Bridge précédé du signe « + ».

  • gmail-filtre-5Créez ensuite les filtres suivants ;

    • Cliquez sur le lien Créer un filtre.

    • Dans le champs À, indiquez votre adresse mail suivi de +bridge-info@gmail.com. Retenez bien l’adresse, car c’est celle que vous donnerez à vos contacts !

    • Cliquez sur le bouton étape suivante.

    • Dans les actions, cliquez sur Appliquer le libellé, puis sélectionnez le libellé Bridge-info.

    • Cliquez sur le bouton Créer le filtre.

  • De la même manière, créez un second filtre pour bridge-inscriptions. Vous pouvez également créer un troisième filtre avec bridge si vous le souhaitez !

Faites le test !

Demandez à quelqu’un de vous envoyez un mail sur votre adresse suffixée +bridge-info. Grâce au filtre et à votre sous-adresse, le message ira se loger directement dans le dossier Info !

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