Utiliser les styles



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Les styles sont un aspect méconnu mais très utile lors de la mise en forme des documents. Ils permettent d’uniformiser en quelques clics les différents éléments constitutifs du document.

Les styles vont également servir à la gestion des documents longs. Word va pouvoir générer automatiquement des tables des matières ou des synthèses en se basant sur les styles de titres, par exemple.

Un style est un ensemble d’informations de mise en forme, tel que la police, la couleur,l’alignement… qui va s’appliquer à un paragraphe. Il existe plusieurs styles prédéfinis. Vous les retrouverez dans l’onglet Accueil, groupe Styles.

style1Il y a deux types de styles : les styles de paragraphe, reconnaissables au symbole a côté de leur nom, et les styles de caractère. Les styles de caractère sont indépendants des styles de paragraphe et peuvent se placer n’importe où dans le texte. Dans les notes, les notions importantes sont avec un style de caractère.

Exercice 1 : utiliser les styles

Tapez ce texte au kilomètre.

N’utilisez aucune mise en forme. Les indications entre crochets sont des styles de paragraphe. Les éléments soulignés auront le style emphase intense. Les éléments en bleu auront le style Référence pâle. Utilisez d’autres styles si vous le souhaitez. L’exercice est tiré de Wikipedia (http://fr.wikipedia.org/wiki/Wavre )

Exercice 1
Wavre [titre]

Wavre (en néerlandais Waver, en wallon Wåve, localement Aufe) est une ville francophone de Belgique située en Région wallonne, chef-lieu de la province du Brabant wallon. Cette commune a fusionné avec celles de Limal et de Bierges. [sous-titre]

Établie dans la vallée de la Dyle (affluent du Rupel), elle est la capitale de la région touristique des « Ardennes brabançonnes« .

Wavre est aussi appelée la cité du Maca, en référence à la statue (datant de 1962) d’un jeune garçon escaladant le muret de l’Hôtel de ville. La superstition et la tradition (très récente) veulent que lui caresser les fesses apporte une année de chance.

Ses habitants sont les Wavriens et les Wavriennes. Par assimilation, les Wavriens sont aussi appelés Macas. Mais historiquement, pour mériter le nom de Maca, il fallait être né à Wavre de parents nés eux aussi à Wavre. C’est à ces personnes-là que le nom de Maca faisait référence.

Géographie [titre 1]

Situation géographique [titre 2]

La commune est entourée des communes d’Ottignies-Louvain-la-Neuve, Rixensart, Overijse, Huldenberg, Grez-Doiceau et Chaumont-Gistoux. La ville de Wavre est traversée par la Dyle, une petite rivière, partiellement couverte. La superficie totale est de 42,06 km².

Histoire [titre 1]

Préhistoire [tire 2]

D’importants vestiges datés de l’âge du bronze ont été signalés à proximité de Wavre, sur le plateau d’Ottembourg. Un éperon barré y aurait accueilli un refuge ou une place forte, ainsi qu’en témoignent des prospections pédestres et une étude approfondie des caractéristiques du site.

Antiquité [titre 2]

Dans le courant du IER SIÈCLE après J.-C., séduit par le site de l’Hosté à Basse-Wavre, un riche propriétaire (ou un haut fonctionnaire à la retraite) y fit construire sur le coteau des Hayettes une luxueuse villa à portique, avec installation de bains et salles de séjour, qui devint le centre d’un important domaine agricole. Détruite dans la seconde moitié du IIIE SIÈCLE après J.-C., la villa disparut ; ses ruines gisent dans un champ près de la ferme de l’Hosté. Cette villa fut considérée, à juste titre, comme une des plus grandes et des plus riches découvertes en Belgique.

Les bois, taillis et bruyères recouvrirent les terres de culture abandonnées et il faudra attendre le XIE SIÈCLE pour voir apparaître Wavre dans l’histoire. Le toponyme Wavre reflète bien cette situation ; d’origine celtique ou gauloise, influencé par le germanique, il pourrait désigner des terrains marécageux, couverts de broussailles et non cultivés.

Modifier un style existant

Les styles par défaut conviennent pour la plupart des documents. Toutefois, on peut aussi les modifier. Faites un clic droit sur le style à modifier, puis cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue s’affiche.style2

Modifiez les paramètres selon vos désirs, puis fermez la boîte de dialogue. Le document se mettra à jour avec le style modifié. Pour personnaliser plus finement le style, cliquez sur le bouton Format.

Créer un style

Dans certains cas, les styles proposés par défaut ne sont pas suffisants. Nous allons en créer de nouveaux.

  • Saisissez un paragraphe de texte. Puis, utilisez le Ruban pour mettre en forme ce paragraphe. Par exemple, modifiez la police, la taille des caractères, la couleur des caractères et l’alignement en utilisant les groupes Police et Paragraphe de l’onglet Accueil.

  • Placez le point d’insertion dans ce paragraphe. Cliquez sur l’icône Styles (dans l’angle inférieur droit du groupe Style, sous l’onglet Accueil) pour afficher le volet Styles, puis cliquez sur l’icône Nouveau style, dans la partie inférieure du volet Styles.

  • Cette action ouvre la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme,. Donnez un nom au nouveau style et validez en cliquant sur OK. Le nouveau style est immédiatement ajouté à la palette Styles rapides.

Exercice 2 : créer un style

Créez le style « Mon style » avec :

  • la police Garamond, taille 11 et couleur bleue.

  • Le paragraphe est centré sur la page.

  • Il y a un ombrage sur le texte.

  • L’interligne est de 1,15.

Créer un modèle de document

Le modèle de document va contenir les données et les styles qui devront êtres réutilisés à l’envi. La création d’un modèle n’est pas compliquée. Créez votre modèle comme un document normal. Lors de l’enregistrement, sélectionnez modèle de document au lieu de document.

Le modèle sera créé et il est disponible avec les autres modèles de Word.

Les thèmes

Les thèmes sont un ajout à la suite Office depuis la version 2007. Ce sont des packages graphiques communs à tous les programmes de la suite Office. Les thèmes vont modifier les styles en leur appliquant un jeu de couleurs cohérent.

Vous pouvez vous aussi créer votre thème avec votre charte graphique.

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