Mise en forme

5-1-formatagePour rendre vos tableaux plus lisibles, vous pouvez faire certaines mises en forme, comme ajouter des couleurs, mettre le texte en gras, en italique, etc.

Les diverses options de mise en forme se trouvent dans la barre d’outils Formatage. Vous pouvez ajouter des boutons à cette barre d’outils.

En laissant le curseur sur un bouton, le descriptif du bouton s’affichera dans une infobulle.

Exercice  : Formater un tableau

Réalisons l’exercice suivant :

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  • Tapez « au kilomètre » les données du tableau.

  • Pour l’âge, entrez uniquement des valeurs numériques. Nous verrons plus loin comment ajouter automatiquement les informations supplémentaires.

  • Alignez les adresses mail à droite.

  • Transformez les dates en dates longues. Sélectionnez la plage C2:C10. Dans le menu Format, sélectionnez Cellule… Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel (option formater les cellules...). Une petite astuce bien pratique : utilisez le raccourci Ctrl + 1 pour ouvrir la boîte de dialogue.

  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, repérez l’onglet Nombres. Sélectionnez la catégorie Date et le Format 31/12/1999 (date longue). Nous reviendrons dans cette boîte plus tard.

  • Maintenant, nous souhaitons afficher automatiquement « ans » derrière l’âge de la personne, en vert. Pour cela, nous allons créer un format personnalisé.

  • Sélectionnez la plage D2:D10, faites un clic droit,et prenez l’option formater les cellules.5-3-option-format-cellule

  • Retournez dans l’onglet Nombres, catégorie Défini par l’utilisateur. Dans la zone description de format, entrez le format « [GREEN]0 » ans » ». Pensez à l’espace devant « ans ». Nous avons indiqué à Calc qu’il doit afficher en vert (green) un nombre d’au moins un chiffre (0), puis d’ajouter « ans » à la fin. Cliquez sur la coche verte pour valider le choix. Le nouveau format sera enregistré dans la catégorie Nombres.

  • Cliquez sur OK et observer le résultat. Tous les âges apparaissent en vert, suivi de « ans ». Mais dans le cas d’Élie, ce n’est pas correct ! Il n’a qu’un an, l’orthographe est donc erronée. Nous allons corriger ça dans le format.

  • Retournez dans le formatage des cellules, et sélectionnez dans la catégorie Nombre le format que nous venons de créer. Modifiez-le comme ceci : « [BLUE][<2]0 » an »;[GREEN]0 » ans » ». N’oubliez pas les espaces avant « an » et « ans ». Validez et fermez la fenêtre.

Détaillons cette dernière ligne. Nous avons demandé à Calc de mettre en [BLUE] les âges inférieurs à 2 ans [<2], au format 0 » an ». Si le format ne correspond pas, Calc doit afficher en [GREEN] les âges au format 0 » ans ».

Résumé

Dans cet exercice, nous avons vu :

  • Format personnalisé ;

  • Format spécifique.

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