Gestion des classeurs

Imprimer son classeur

La plupart du temps, les feuilles de calculs sont complexes et reposent sur plusieurs colonnes et lignes. Il est parfois utile d’imprimer les données, mais un problème se pose : comment imprimer efficacement ? Il arrivera souvent que le tableau que vous imprimez dépasse d’une ou deux colonnes sur une nouvelle feuille.

Il existe plusieurs options différentes pour réaliser une impression parfaite. L’aperçu avant impression sera votre meilleur ami !

L’aperçu avant impressioncalc-classeurs-3

L’aperçu avant impression vous permet de voir à quoi ressemblera votre fichier une fois imprimé. Pour activer l’aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Aperçu calc-classeurs-4Calc passera en mode aperçu, et affichera une nouvelle barre d’outils.

En activant les Marges, vous pourrez déplacer les marges d’impression. Le déplacement des marges permettra parfois de récupérer une colonne perdue sur la page suivante.

En cliquant sur le bouton formater la page, vous pouvez affiner les réglages de l’impression.

Sauts de page

calc-classeurs-5Lorsqu’un tableau est imprimé sur plusieurs pages, Calc insère automatiquement des sauts de page qui divisent la feuilles en pages distinctes. Il est possible de contrôler soi-même les sauts de page.

Pour visualiser les sauts de page, allez dans le menu Affichage, et cliquez sur Aperçu des sauts de page.

Les sauts de page sont marqués en lignes bleues.calc-classeurs-6

En déplaçant la bordure bleue, vous pourrez définir des zones d’impression (Voir ci-dessous).

Définir une zone d’impression

La zone d’impression est un élément utile lors de vos impressions. Si, par exemple, vous utilisez une série de lignes ou de colonnes pour faire des calculs intermédiaires, vous n’avez peut-être pas besoin de les voir lors de l’impression. Pour cela, définissez une zone d’impression. La zone d’impression n’affichera sur la page que les éléments se trouvant dans la zone d’impression.

Si une zone d’impression est constituée de plusieurs plages de cellules non adjacentes, chaque plage sera imprimée sur une nouvelle page.

Pour définir une zone d’impression :

  • Sélectionnez la zone à imprimer ;

  • Allez dans le menu Format, puis Zones d’impressions, et enfin Définir.

  • Recommencez l’opération pour chaque page à ajouter.

Si vous devez imprimer régulièrement la même zone de votre classeur, préférez la zone d’impression.

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