Les cellules

Suppression de cellules

ATTENTION ! La suppression de cellules entraîne le déplacement des cellules contiguës !!

Pour supprimer une ou plusieurs cellules, sélectionnez la plage à supprimer et cliquez sur le bouton, ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + . Une boîte de dialogue similaire à celle de l’insertion apparaîtra.

Copie de cellules

Ici aussi, il existe plusieurs méthodes de copie de cellules : la poignée de recopie, le collage normal et le collage spécial.

En utilisant la barre d’outils

  • Sélectionnez les cellules à copier.

  • Cliquez sur le bouton Copier 4-6-bouton-copier ou appuyez sur Ctrl + C.

  • Placez-vous à l’endroit voulu et appuyez sur le bouton Coller 4-7-bouton-coller (ou Ctrl + V).

  • Tant que la cellule à copier clignote, vous pouvez réaliser des collages de cette cellule partout dans le classeur. Appuyez sur ou pour terminer le collage.

Ceci marche aussi avec le bouton couper 4-8-bouton-couper (ou Ctrl + X)

Exercice : la poignée de recopie

La poignée de recopie permet de faire des copies sur des cellules contiguës. Mais elle ne fait pas que ça. Elle permet également d’autres options assez utiles.4-9-poignee-recopie

  • Sélectionnez la/les cellule(s) à copier.

  • Placez la souris sur le petit carré noir en bas et à droite sur la bordure de la cellule (cf. exercice 1).

  • Faites glisser la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé pour effectuer une copie.

Réalisons l’exercice suivant. Recopiez les données ci contre.

Sélectionnez toutes les cellules sur chaque ligne, et tirez chaque ligne jusqu’à la colonne F.

  • À la ligne 2, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

  • Les lignes 8 et 9 sont sélectionnées ensemble.

Que se passe-t-il pour chaque ligne ?

Petite astuce pour aller plus vite : si vos calculs se font en colonnes, plutôt que de tirer la poignée de recopie vers le bas, essayez de faire un double-clic sur la poignée…

Les listes personnalisées

La poignée de recopie permet de générer rapidement des listes numériques. En sélectionnant deux cellules contiguës, puis en utilisant la poignée de recopie, il va calculer la différence entre les deux cellules continuer la suite logique. Mais Calc dispose aussi en mémoire de listes personnalisées. Si vous souhaitez afficher tous les jours de la semaine, par exemple, il vous suffit de taper Lundi dans une cellule, puis d’utiliser la poignée de recopie.

Si une liste existe, Calc l’utilisera et affichera cycliquement chaque entrée de la liste, dans son ordre d’apparition.

Créer sa liste personnalisée

Il peut parfois être utile de créer sa propre liste personnalisée. Par exemple pour ajouter la liste des différents départements de la société, etc.

Le moyen le plus rapide de créer une liste personnalisée est de l’encoder directement. Pour cela, allez dans le menu Outils, puis allez dans les Options.

Sélectionnez ensuite dans la partie gauche LibreOffice Calc, puis Listes de tri.

Cliquez sur le bouton Nouveau, puis entrez chaque élément de la nouvelle liste, un élément par ligne.

4-10-liste-tri

Vous pouvez également importer une liste existante dans la zone de travail de Calc.

Le collage spécial

Le collage spécial permet de choisir un attribut de cellule à copier ou déplacer. Pour effectuer un collage spécial, copiez la cellule ou la plage de cellule selon les moyens vus ci-dessus. Ensuite, allez dans le menu Édition, puis dans collage spécial. Une boîte s’affiche avec toutes les options disponibles.

Par défaut, Calc insère tous les éléments copiés ou coupés.

4-11-option-calc

La zone opération est très pratique : si vous collez une plage de cellules non vides sur une autre plage de cellules, au lieu de remplacer les données, vous effectuerez l’opération choisie ! Le résultat s’affichera dans les cellules collées.

Cochez la case Ignorer les cellules vides pour ne pas copier les cellules vierges. Cochez transposer pour transformer les colonnes en lignes et inversement.

Le collage spécial situé dans le menu contextuel a un comportement différent.
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