Mise en forme conditionnelle

excel-mefc-1La mise en forme conditionnelle permet d’attribuer des propriétés à une cellule en fonction de certains critères. Les formats attribuables sont les attributs de caractères, la police, la bordure et la couleur de fond d’une cellule. Par exemple, vous souhaitez faire ressortir les nombres négatifs de votre feuille de calcul. Chaque nombre négatif pourra s’afficher en rouge. L’outil de mise en forme conditionnelle se trouve dans l’onglet Accueil, groupe Style.

En cliquant sur le bouton apparaît une liste des différentes mises en forme les plus courantes. Vous pouvez également définir de nouvelles règles de formatage.

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle :

  • Sélectionner la plage de cellules concernées.

  • Cliquez sur le bouton de mise en forme et choisissez le style de condition.

Pour créer une nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur « Nouvelle règle ». Dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le type de règle s’approchant le plus de celle à créer. Modifiez ensuite la description de la règle.excel-mefc-2

Exercice : mise en forme conditionnelle

Comme exercice, reprenez l’exemple suivant.excel-mefc-3

Les échecs seront colorés en rouge, les réussites en vert, et les notes auront un dégradé de couleurs en fonction de la cote.

  • Sélectionnez la plage des notes (C2:E9). Dans la mise en forme conditionnelle, choisissez « Nuances de couleurs », puis la première échelle de couleur.

  • Sélectionnez ensuite la plage des Décisions. Dans la mise en forme conditionnelle, prenez « règle de mise en surbrillance des cellules », puis « Texte qui contient ».

  • Entrez le mot échec, et prenez le format par défaut (texte en rouge foncé sur fond rouge).

  • Gardez la plage de décisions sélectionnée, et entrez une nouvelle règle de texte.

  • Entrez réussite et passez le format en vert.

Remarquez que contrairement aux versions précédentes d’Office, on ne sait plus ajouter de conditions, mais on peut appliquer plusieurs formes conditionnelles à la même sélection.

Exercice : Utiliser un jeu d’icônes

Une des nouveautés d’Excel, c’est l’utilisation d’un jeu d’icônes conditionnelles.

Prenons l’exemple d’un tableau de présences. Reproduisez le tableau suivant. Les champs grisés sont calculés.excel-mefc-4

Pour les formules, cherchez du côté des fonctions NB, NB.VIDE, NBVAL…

Nous voyons ici que chaque présence est signalée par une croix. Ce serait quand même plus visible avec de belles icônes colorées, non ?

  • Sélectionnez la plage B2:F14.

  • Dans la mise en forme conditionnelle, sélectionnez « Jeux d’icônes », puis un jeu d’icônes.

  • Rien ne se passe à l’écran… C’est normal ! Retournez dans la mise en forme conditionnelle, puis cliquez sur « Gérer les règles ». Sélectionnez la règle du jeu d’icônes, puis cliquez sur le bouton « Modifier la règle ».excel-mefc-5

  • Utilisez les valeurs ci-dessous. Dans ce cas, le V apparaîtra si nous entrons le chiffre 2. N’oubliez pas de cocher la case Afficher l’icône uniquement.excel-mefc-6

  • Une fois la règle modifiée, fermez la boîte de dialogue. Nous devons maintenant remplacer nos croix par des chiffres 2.

  • Cliquez sur le bouton excel-mefc-7 (onglet Accueil). Sélectionnez l’option remplacer, et remplacer les croix par des 2.

  • Le tableau se remplira de coches vertes, et les calculs seront toujours corrects.

  • Les formules à utiliser sont :

    • en G3 : =NB.VIDE(B3:F3)
    • en B16 : =NBVAL(B3:B14)
    • en B17 : =NB.VIDE(B3:B14)
    • en B18 : =B17/(B16+B17), mise en forme pourcentage.

Résumé

Dans cet exercice, nous avons vu :

  • Jeu d’icônes conditionnelles ;

  • Modification de règles ;

  • Remplacement de données ;

  • Les fonctions NB.VIDE, NBVAL.

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