États



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création d'étatsUn état est une représentation des données destinées principalement à l’impression.

La construction d’un état est identique à la construction d’un formulaire. La seule différence est le medium de sortie.

La méthode la plus rapide pour créer un état est l’utilisation de l’état instantané. Sélectionnez la table ou la requête sur laquelle l’état doit être basé, puis cliquez sur le bouton État(onglet créer).

ACCESS disposera les champs en colonne dans la zone de détail.

fenêtre de création d'états

L’assistant état

  • assistant états Cliquez sur le bouton assistant État (onglet Créer).

  • Sélectionnez, dans la liste déroulante, la table ou la requête sur laquelle vous souhaitez travailler.

  • Dans l’écran suivant, choisissez les champs à inclure dans l’état.

  • Ensuite, vous pouvez grouper les enregistrements par catégories, et éventuellement effectuer des calculs sur les données des groupes. Définissez éventuellement des sous-groupes.

  • Après avoir cliqué sur Suivant, vous avez la possibilité d’effectuer des tris et des synthèses. Choisissez le(s) champ(s) à trier et leur sens de tri.

    • Si vous avez défini un ou plusieurs groupements avec des champs numériques, vous pouvez ajouter des champs de synthèses. Un champ de synthèse est un champ calculé généré automatiquement par ACCESS. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les champs et le type de calcul à appliquer.

  • Une fois les synthèses et les tris effectués, vous avez la possibilité de choisir un thème et un style de présentation, et enfin de donner un nom à votre état.

  • Validez par terminé.

Le mode création

Le mode création est similaire au mode création de formulaire. Nous n’y reviendrons donc pas.

Attention ! Comme pour les formulaires, un état est divisé en plusieurs sections, comme l’entête/pied d’état, l’entête/pied de page, et le détail. Il existe aussi les niveau de regroupement. Il faut cependant savoir une chose. Même si le pied d’état se trouve tout en bas, en réalité, il se termine AVANT le pied de page.2014-08-04_17h58_55

Exercice

Reprenez l’application en créant deux états.

  1. Via l’assistant, créez un catalogue des livres en les classant par catégories et en les regroupant par auteurs.
  2. Via l’état vierge, créez une fiche de livre.

Voici la solution détaillée

Le catalogue
La fiche de livre
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